AVIS RELATIF À LA CONFIDENTIALITÉ ET AUX COOKIES DE LA FONDATION BILL & MELINDA GATES

Dernière mise à jour : Janvier 2024 Historique des mises à jour

La Fondation Bill & Melinda Gates et nos sociétés affiliées (« nous ») s’engagent à traiter les données personnelles de manière légale, équitable et transparente.

L’objet du présent avis est de vous aider à comprendre quelles données personnelles nous collectons, pourquoi, quand nous les partageons, et comment nous les stockons et les protégeons, ainsi que la façon dont vous pouvez gérer les communications que nous vous adressons et exercer d’autres droits que vous pourriez avoir sur vos données personnelles. Nous pouvons mettre à jour le présent avis pour tenir compte de l’évolution de nos pratiques et du droit applicable. Si nous effectuons une mise à jour substantielle ou importante, nous publierons un avis sur nos sites et outils.

Des traductions de cet avis sont également disponibles :

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Si vous avez des questions concernant cet avis, veuillez nous contacter.

Quand cet avis s’applique

Nos sites et outils
Le présent avis s’applique aux données personnelles que nous collectons par voie électronique par le biais de ce site Web et de tous nos autres sites Web, portails, plateformes, référentiels, formulaires et enquêtes électroniques, forums en ligne et sites communautaires interactifs, expositions interactives, applications mobiles, etc. qui renvoient au présent avis ou y font référence (collectivement, « nos sites et outils »). En ce qui concerne les données personnelles traitées via nos sites et outils, nous sommes le responsable du traitement de vos données personnelles.

Avis de confidentialité supplémentaires
Cet avis peut être complété par un avis de confidentialité supplémentaire applicable à une interaction particulière avec nous, qui peut être intégré dans cet avis ou mis à votre disposition séparément. Nous vous informerons lorsqu’un avis de confidentialité supplémentaire s’appliquera.

Liens vers des sites tiers
Le présent avis ne s’applique pas aux applications, intégrations ou sites Web tiers qui peuvent être liés à nos sites et outils ou y être accessibles. Nous ne sommes pas responsables du contenu, des fonctionnalités ou des pratiques de confidentialité de ces applications, intégrations ou sites Web tiers liés. Les pratiques de collecte et d’utilisation des données de toute application, intégration ou site Web tiers faisant l’objet d’un lien seront régies par l’avis, la déclaration ou la politique de confidentialité applicable de ce tiers, et par ses conditions d’utilisation. Nous vous encourageons à les lire.

Quelles données nous collectons à votre sujet

Données que vous nous fournissez à votre sujet
Nous collectons vos données personnelles lorsque vous nous les fournissez volontairement. Par exemple, vous pouvez nous fournir : votre adresse e-mail, votre pays de résidence, et vos centres d’intérêt si vous choisissez de recevoir des newsletters, des actualités récentes, ou d’autres informations de notre part ; vos coordonnées, et toute autre donnée personnelle que vous choisissez d’inclure, si vous envoyez un e-mail, texte, ou un message instantané, ou nous contacter via nos sites et outils ; et toutes les données personnelles contenues dans, ou incluses avec, tout document de proposition, publications sur les réseaux sociaux, articles, feedback, commentaires, réponses, messages, chats, photos, vidéos, ou d’autres données ou contenus que vous soumettez via nos sites et outils. Veuillez ne pas divulguer plus de données personnelles que nécessaire.

C’est toujours à vous de décider si vous souhaitez fournir ces données personnelles. Cependant, certaines données personnelles doivent être fournies pour activer certaines fonctions de nos sites et outils ou pour vous permettre de participer à certains programmes, activités ou événements (par exemple pour vous inscrire à une newsletter, postuler à un emploi ou vous inscrire à l’un de nos événements), de sorte que la décision de ne pas fournir ces données personnelles pourrait limiter ou éliminer ces fonctions ou votre capacité à participer à ces programmes, activités ou événements.

Données personnelles que vous fournissez sur d’autres personnes
Ne fournissez pas de données personnelles sur d’autres personnes, sauf si vous y êtes autorisé ou tenu par contrat ou par le droit applicable. Vous pouvez fournir des données personnelles au nom d’une autre personne si vous lui avez fourni une copie du présent avis et de tout avis de confidentialité supplémentaire applicable, et si vous avez obtenu son consentement explicite ou exprès. Nous pouvons vous demander de fournir une preuve de cet avis et de ce consentement.

Données que nous recevons de tiers et d’autres sources
Nous pouvons recevoir des données personnelles vous concernant d’autres sources, y compris votre société/organisation, des références professionnelles, des sources accessibles au public, des fournisseurs d’analyses tiers, nos prestataires de services et d’autres tiers. Par exemple, nous pouvons recevoir vos données personnelles si : une autre personne vous désigne en tant que personne à contacter pour votre entreprise/organisation ou inclut des informations vous concernant dans les documents de proposition, publications sur les réseaux sociaux, articles, feedback, commentaires, réponses, messages, chats, photos, vidéos, ou d’autres données ou contenus soumis par le biais de nos sites et outils ; ou l’un de nos employés ou prestataires de services ou un tiers agissant sur la base d’une autorité apparente nous les fournit (par exemple, lorsque vous vous inscrivez pour accéder à l’un de nos sites et outils, accéder à nos installations, postuler à un emploi, ou participer à l’une de nos activités ou à l’un de nos événements).

Organismes de traitement des paiements
Nous pouvons engager des tiers (« Organismes de traitement des paiement ») pour traiter les dons ou autres paiements que vous nous faites. Dans certains cas, ces dons ou paiements sont effectués directement via l’un de nos sites et outils. Si tel est le cas, nous pouvons vous demander de fournir des informations de paiement, de carte de crédit ou d’autres informations liées au crédit, que nous partagerons avec l’Organisme de traitement des paiements afin de traiter votre paiement. Dans d’autres cas, vous pouvez être redirigé vers le site du Sous-traitant pour effectuer votre don ou autre paiement. Si tel est le cas, les pratiques de collecte et d’utilisation des données du site du Sous-traitant seront régies par l’avis, la déclaration ou la politique de confidentialité de ce site, ainsi que ses conditions d’utilisation. Nous vous encourageons à les lire.

Publicité basée sur les centres d’intérêt
Nous pouvons engager des tiers pour présenter nos publicités basées sur les centres d’intérêt sur Internet dans le but d’interagir avec vous et de vous informer sur notre organisation, sur les activités que nous finançons et sur les questions qui nous intéressent. Ces tiers peuvent utiliser des technologies de suivi pour recueillir des informations sur les visites que vous effectuez sur nos sites et outils et autres sites Web et sur votre interaction avec nos publicités et autres communications. Certaines publicités peuvent être personnalisées, ce qui signifie qu’elles sont destinées à être pertinentes pour vous en tenant compte des informations recueillies sur les visites que vous effectuez sur nos sites et outils et ailleurs au fil du temps.

Vous pouvez à tout moment refuser notre collecte et notre utilisation de ces informations et, dans certaines régions, nous ne proposerons des publicités basées sur les centres d’intérêt que si vous avez accepté de les recevoir. Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur cette pratique et connaître vos choix concernant les publicités basées sur les centres d’intérêt, veuillez nous contacter ou consulter :

États-Unis : http://www.networkadvertising.org/choices/
États-Unis : http://www.aboutads.info/choices
Canada : http://youradchoices.ca/choices/
UE/EEE : http://www.youronlinechoices.eu/

Données que nous collectons automatiquement, y compris les cookies, pixels et technologies similaires
Nous pouvons collecter certaines données personnelles automatiquement. Par exemple, lorsque vous visitez nos sites et outils, nous pouvons collecter votre adresse de protocole Internet (« IP »), vos informations de fournisseur d’accès Internet (« FAI »), ainsi que le type et la langue de votre navigateur. Nous pouvons également utiliser des cookies, des pixels et des technologies similaires pour collecter des données sur votre interaction avec nos sites et outils, y compris, par exemple, des pages Web de référence, des pages visitées sur nos sites et outils, et des données de plantage. En outre, nous pouvons relier les informations que nous collectons automatiquement ou les informations provenant de tout cookie ou pixel aux informations que vous fournissez dans d’autres contextes sur nos sites et outils (newsletters, etc.) afin de personnaliser, de connecter et de rationaliser votre expérience lorsque vous visitez nos sites et outils. Par exemple, cela peut inclure la connexion de votre utilisation de nos sites et outils à partir de votre ordinateur de bureau, mobile ou autre appareil. Veuillez consulter Cookies et technologies similaires pour en savoir plus, y compris sur la manière de gérer les cookies, pixels et technologies similaires.

Données personnelles sensibles
Nous ne collecterons pas intentionnellement de données personnelles sensibles (ou concept équivalent en vertu du droit applicable) sans votre consentement explicite ou exprès pour une ou plusieurs finalités spécifiées, sauf autorisation ou exigence contraire du droit applicable. 

Mineurs
Nos sites et outils ne sont pas destinés aux mineurs (personnes âgées de moins de 13 ans, ou âge minimum équivalent selon le pays), et nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès des mineurs via nos sites et outils. Si vous apprenez que nous avons collecté des données personnelles auprès d’un mineur via nos sites et outils, veuillez veuillez nous contacter. Si nous apprenons que nous avons collecté des données personnelles auprès d’un mineur via nos sites et outils, nous prendrons des mesures pour supprimer ces données sans préavis dès que

Pourquoi nous utilisons vos données

Finalités
En général, nous sommes susceptibles d’utiliser vos données personnelles pour : 

• vous envoyer des informations sur notre organisation, les activités que nous finançons et les questions qui nous intéressent en lien avec vos interactions avec nous ou nos sites et outils [pour servir nos intérêts légitimes] ;
• vous envoyer des publications, des newsletters et des informations récentes que vous avez explicitement ou expressément choisi de recevoir [avec votre consentement] ;
• examiner et répondre à tous les documents de proposition, rapports, livrables, commentaires, réponses, messages, discussions ou autres données ou contenus que vous soumettez lorsque vous demandez un financement, réalisez un projet ou fournissez des services [pour servir nos intérêts légitimes et/ou pour conclure/exécuter un contrat avec vous] ;
• examiner, analyser et répondre à tous commentaires, réponses, messages, discussions, photos, vidéos ou autres données ou contenus que vous soumettez via nos sites et outils [pour servir nos intérêts légitimes et/ou avec votre consentement] ;
• administrer et éclairer nos stratégies de programme et nos activités caritatives [pour servir nos intérêts légitimes] ;
• administrer, protéger et améliorer nos sites et outils, systèmes, installations, événements et autres opérations commerciales [pour servir nos intérêts légitimes] ;
• protéger nos droits et la sécurité d’autrui [pour servir nos intérêts légitimes] ;
• contribuer à nos archives d’informations dans l’intérêt public [pour servir nos intérêts légitimes] ; et/ou
• nous conformer au droit applicable, à l’ordonnance d’un tribunal, à une assignation ou à une procédure judiciaire qui nous est signifiée [pour nous conformer à nos obligations légales].

Finalités supplémentaires
Les finalités supplémentaires pour l’utilisation de vos données personnelles sont, ou seront, décrites dans un avis de confidentialité supplémentaire applicable à nos interactions avec vous.

Bases juridiques en vertu du droit applicable
Nous pouvons collecter et utiliser vos données personnelles uniquement si nous avons une ou plusieurs bases juridiques pour le faire en vertu du droit applicable. La ou les bases juridiques dépendront de votre relation avec nous et/ou de votre interaction avec nos sites et outils. Des exemples de bases juridiques sur lesquelles nous nous appuyons comprennent les cas où le traitement est nécessaire pour :

• conclure ou exécuter un contrat avec vous ;
• respecter une obligation légale ;
• servir nos intérêts légitimes ou ceux d’un tiers (à condition que vos intérêts et droits fondamentaux ne prévalent pas sur ces intérêts) ;
• conserver une archive dans l’intérêt public ; ou
• protéger vos intérêts vitaux ou ceux d’une autre personne physique.

Si la base juridique est le consentement, nous vous en informerons dans un langage clair et compréhensible. Nous demanderons un consentement supplémentaire avant d’utiliser vos données personnelles à une nouvelle finalité qui n’est pas conforme à celle pour laquelle elles ont été collectées. Votre consentement est volontaire et peut être retiré à tout moment.

Lorsque nous partageons vos données

Salariés, mandataires, sociétés affiliées, prestataires de services et partenaires
Nous pouvons partager vos données personnelles avec nos : (a) salariés, mandataires et sociétés affiliées qui ont besoin de les connaître ; (b) nos prestataires de services (y compris le personnel supplémentaire, les travailleurs qui interviennent sur les projets, les détachés entrants et les employés des services externalisés) afin qu’ils les traitent pour nous sur la base de nos instructions et à aucune autre fin ; et (c) avec des partenaires tiers qui collaborent avec nous pour financer ou mener des projets ou organiser des événements. Nous ne partageons pas vos données personnelles avec des tiers (y compris nos prestataires de services) à des fins de marketing, sauf si vous nous avez consenti à ce que nous le fassions. Si vous pensez que les données personnelles que vous nous avez fournies sont utilisées à mauvais escient par un tiers, veuillez nous contacter immédiatement.

Autres visiteurs de nos sites et outils
Toutes les données personnelles que vous incluez dans vos commentaires, réponses, messages, discussions, photos, vidéos ou autres données ou contenus que vous soumettez à des parties interactives de nos sites et outils (comme les sections de commentaires, les forums en ligne et les communautés interactives) peuvent être consultées par d’autres visiteurs de ces parties de nos sites et outils. D’autres visiteurs peuvent accéder à cette soumission, la publier à nouveau ou l’utiliser. Dans certaines parties interactives de nos sites, vous pouvez avoir la possibilité d’ajuster divers paramètres de confidentialité pour contrôler qui peut voir votre soumission. Même si vous retirez ou supprimez votre soumission, des copies peuvent rester dans des zones mises en cache ou archivées de nos sites et outils ou être conservées par d’autres participants ou visiteurs.

Application de la loi
Nous pouvons partager vos données personnelles avec les forces de l’ordre, d’autres agences ou autorités publiques, ou avec des tiers si le droit applicable l’exige, pour nous conformer à l’ordonnance d’un tribunal, à une assignation ou à une procédure judiciaire qui nous est signifiée.

Transfert de contrôle
Nous ne transférerons pas le contrôle des données personnelles à un tiers, sauf si vous y consentez expressément ou si vous êtes tenu de respecter le droit applicable, une ordonnance du tribunal, une assignation ou une procédure judiciaire qui nous est signifiée.

Comment nous conservons et protégeons vos données

Conservation et transferts
Vos données personnelles peuvent être conservées dans votre région ou dans tout autre pays où nous ou nos prestataires de services sont implantés. Nous pouvons également permettre à nos salariés et prestataires de services situés dans le monde entier d’accéder aux données personnelles comme prévu dans le présent avis. Nous veillerons à ce que vos droits et protections légaux accompagnent un tel « transfert » de vos données personnelles, comme l’exige la loi en vigueur. Pour ce faire, nous signons des accords contenant des conditions de protection des données appropriées (y compris des « clauses contractuelles types », des « contrats types » ou d’autres conditions pouvant être prévues par le droit applicable) et exigeons que nos salariés et prestataires de services protègent les données personnelles conformément au droit applicable.

Période de conservation
Nous conserverons vos données personnelles jusqu’à ce qu’elles ne soient plus nécessaires pour réaliser la ou les finalité(s) pour lesquelles elles ont été collectées ou tel qu’autrement requis ou autorisé par la loi. Passé ce délai, nous supprimerons ou anonymiserons vos données personnelles ou, si cela n’est pas possible, nous conserverons vos données personnelles en toute sécurité et les isolerons de toute utilisation ultérieure jusqu’à ce que leur suppression soit possible. Nous pouvons disposer de toute donnée à notre discrétion sans préavis, sous réserve du droit applicable. Veuillez nous contacter si vous souhaitez en savoir plus sur nos périodes de conservation pour différentes catégories de données personnelles.

Protection
Étant donné que la transmission de données via Internet n’est pas entièrement sécurisée, nous ne pouvons garantir la sécurité de vos informations transmises à nos sites et outils et une telle transmission est à vos propres risques. Cependant, nous avons instauré des mesures techniques et organisationnelles appropriées, y compris la réalisation d’auto-évaluations régulières, pour empêcher la divulgation non autorisée de données personnelles ou l’accès non autorisé à celles-ci. Nous limitons l’accès aux données personnelles et exigeons que les salariés autorisés à accéder aux données personnelles préservent la confidentialité de ces données. Nous exigeons de nos prestataires de services qu’ils respectent au moins les mêmes normes de confidentialité et de sécurité des données que celles que nous respectons nous-mêmes. Nos exigences standard en matière de sécurité des informations pour les prestataires de services sont disponibles ici.

Comment vous pouvez gérer les communications que nous vous adressons et exercer d’autres droits que vous pourriez avoir sur vos données personnelles

Gérer les communications que nous vous adressons
En général, les newsletters, informations et autres e-mails en masse ou générés automatiquement par nous incluront un lien vous permettant de vous désabonner ou de gérer directement vos préférences d’abonnement. Si vous ne souhaitez pas recevoir ces communications promotionnelles de notre part, vous pouvez vous désinscrire à tout moment en suivant les instructions contenues dans les communications elles-mêmes. Si vous refusez de recevoir ces communications promotionnelles, veuillez noter que nous nous réservons le droit de vous en envoyer certaines relatives à nos sites et outils, y compris des messages administratifs. Sauf exigence contraire des lois en vigueur, nous ne vous offrons pas la possibilité de refuser de recevoir ces communications.

Exercice de vos droits
Dans la mesure prévue par les lois en vigueur, vous avez le droit d’obtenir la confirmation que nous détenons des données personnelles vous concernant, d’accéder à vos données personnelles, de les corriger ou de les supprimer, de retirer tout consentement que vous nous avez précédemment fourni, de vous opposer au traitement de vos données personnelles dans tout autre contexte ou de restreindre, de désactiver, de bloquer, d’anonymiser ou de supprimer des données personnelles, le cas échéant ou de demander et de recevoir une copie des données personnelles que vous nous avez fournies et de transmettre ces données à un tiers. Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits et que vous n’êtes pas en mesure de le faire directement, veuillez nous contacter.

Vous pouvez également avoir le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données compétente. Si vous résidez en Afrique du Sud, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’organisme de réglementation de l’information ici :

Adresse : JD House, 27 Stiemens Street, Braamfontein, Johannesburg, 2001
E-mail : [email protected]

Comment nous contacter

Veuillez utiliser notre Portail de confidentialité des données si vous avez des questions, préoccupations et demandes relatives aux données personnelles collectées par la Fondation Bill & Melinda Gates, Bill & Melinda Gates Agricultural Innovations (« Gates Ag One »), ou l’Institut de recherche médicale Bill & Melinda Gates (« Gates MRI ») via nos sites et outils.

Si vous préférez nous contacter par courrier :

Tous les autres pays :
Fondation Bill & Melinda Gates
À l’attention de : Privacy Notice Inquiry
P.O. Box 23350
Seattle, WA 98102
États-Unis

AVIS DE CONFIDENTIALITÉ SUPPLÉMENTAIRE DE LA FONDATION BILL & MELINDA GATES POUR LES PARTICIPANTS AUX ÉVÉNEMENTS

Le présent avis complète notreAvis relatif à la confidentialité et aux cookies et décrit la manière dont nous collectons, utilisons et partageons des données personnelles supplémentaires lorsque vous participez à l’un de nos événements (que ce soit en tant que participant, invité ou conférencier), et comment accéder à ces données supplémentaires et les contrôler. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions concernant cet avis supplémentaire.

Quelles données supplémentaires nous collectons à votre sujet

Inscription à un événement
Lorsque vous vous inscrivez pour participer à l’un de nos événements, nous vous demanderons de fournir votre nom, votre entreprise/organisation, votre fonction, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, le nom et le numéro de téléphone de la personne à contacter en cas d’urgence, ainsi que toute contrainte alimentaire ou d’hébergement en raison d’un handicap. En outre, si vous participez en tant que présentateur, panéliste ou facilitateur à l’événement, nous pouvons recueillir votre photographie et vos documents de présentation. Nous pouvons également recueillir des commentaires et des évaluations à votre sujet en tant que présentateur, panéliste ou facilitateur. Nous pouvons également recueillir d’autres informations facultatives. Nous indiquerons sur les documents d’inscription à l’événement quelles données sont requises. Veuillez nous contacter si vous avez des questions sur les raisons pour lesquelles certaines données sont requises.

Application mobile
Pour certains grands événements, vous pouvez avoir la possibilité de télécharger une application mobile (chacune, une « application mobile ») à des fins de communication et de partage d’informations avec les participants. Lorsque vous téléchargez une application mobile, la boutique d’applications peut nécessiter l’identifiant de l’appareil associé à votre appareil, mais ni nous ni notre fournisseur d’application mobile ne collecterons de données personnelles via l’application mobile.

Réservations de voyage/hôtel, transport terrestre et remboursement des frais
Pour certains événements et participants, nous pouvons proposer de réserver votre voyage/hôtel, d’organiser le transport terrestre et/ou de rembourser certains frais remboursables. Si tel est le cas, nous pouvons vous demander de fournir votre nom complet, votre sexe, votre date de naissance, votre aéroport d’origine, votre préférence de compagnie aérienne et de siège, votre numéro de programme de fidélité voyageur, votre numéro Global Entry, vos contraintes alimentaires, vos préférences d’hôtel et toute autre information relative au voyage. Si vous réservez un voyage international, nous pouvons vous demander de fournir votre numéro de passeport, la date d’expiration du passeport et le pays d’émission du passeport. Si vous organisez un transport terrestre, nous pouvons vous demander de fournir les informations d’arrivée/de départ de votre vol et votre numéro de téléphone portable. Si vous remboursez des dépenses, nous pouvons vous demander de fournir votre numéro de compte bancaire et d’autres données personnelles nécessaires pour vous transférer des fonds.

Photographies d'événements et enregistrements audio vidéo
Nous prenons fréquemment des photos et enregistrons des enregistrements audio et/ou vidéo dans les espaces publics de nos événements. Si tel est le cas, nous pourrons prendre et stocker des photographies contenant votre image et des enregistrements de votre voix et de votre image. Nous pouvons associer votre image et le son de votre voix à votre nom si vous êtes identifié pendant l’enregistrement ou vous identifier par votre nom.

Comment nous utilisons ces données supplémentaires

Inscription à un événement
En plus des utilisations spécifiées dans l’Avis relatif à la confidentialité et aux cookies, nous pouvons utiliser ces données supplémentaires pour : vous inscrire à l’événement [avec votre consentement] ; vous envoyer des communications (ainsi qu’à votre assistant si cela est indiqué) pour confirmer votre inscription et vous fournir des informations récentes concernant l’événement [avec votre consentement] ; imprimer votre badge physique lors de l’événement [pour servir nos intérêts légitimes] ; suivre et administrer les demandes d’aménagements alimentaires et physiques [avec votre consentement] ; examiner et éventuellement partager votre photo, vos documents, et autres informations que vous nous avez autorisés à partager avec d’autres participants à l’événement [avec votre consentement et pour servir nos intérêts légitimes] ; vous envoyer des rapports, documents, et informations récentes [avec votre consentement] ; vous contacter au sujet d’événements futurs [avec votre consentement] ; examiner et répondre aux feedbacks, commentaires, photos, vidéos, ou d’autres informations que vous soumettez via des formulaires d’inscription ou des enquêtes post-événement [pour servir nos intérêts légitimes] ; administrer, protéger, et améliorer nos opérations événementielles [pour servir nos intérêts légitimes].

Réservations de voyages/hôtels, transport terrestre et remboursement des frais
Nous pouvons utiliser ces informations pour vous aider dans vos réservations de voyages/hôtels, organiser le transport terrestre et rembourser certains frais remboursables [avec votre consentement].

Photographies et enregistrements audio ou vidéo d’événements
Nous pouvons utiliser, modifier, copier, exposer, publier ou distribuer des photos et enregistrements audio ou vidéo à des fins caritatives liées à l’événement lui-même ou à nos événements en général [pour servir nos intérêts légitimes].

Lorsque nous partageons ces données supplémentaires

Prestataires de services événementiels et partenaires tiers
Sauf indication contraire sur un site d’inscription, nous sollicitons Cvent, Inc. pour gérer notre inscription en ligne et notre application mobile, le cas échéant. Nous pouvons partager vos données personnelles avec Cvent, Inc. (ou un autre prestataire de services), d’autres prestataires de services événementiels et des partenaires tiers si nécessaire pour vous fournir des informations et des services associés à l’événement.

Prestataires de services de gestion des voyages/hôtels et transports terrestres
Sauf indication contraire sur un site d'inscription, nous sollicitons Carlson Wagonlit Travel (« CWT ») et Corporate Travel Management Inc. (« CMT ») pour gérer les réservations de voyages/hôtels et organiser le transport terrestre. Si vous nous demandez de réserver votre voyage, votre hôtel et/ou votre transport terrestre, nous pouvons partager vos données personnelles avec CWT ou CMT (ou d’autres prestataires de services) à cette fin.

Voyages, hôtels et sociétés de transport terrestre
Si nous réservons un voyage, un hôtel et/ou un transport terrestre, nous ou nos prestataires de services pouvons partager vos données personnelles avec des compagnies aériennes, des compagnies ferroviaires, des hôtels et/ou des sociétés de transport terrestre à cette fin. Lorsque nous le faisons, ni nous ni nos prestataires de services n’aurons de contrôle direct sur ces données personnelles, et les compagnies aériennes, compagnies ferroviaires, hôtels et/ou sociétés de transport terrestre concernés peuvent utiliser vos données personnelles conformément à leurs avis, déclarations ou politiques de confidentialité. Nous vous encourageons à les lire.

Prestataire de services de remboursement des frais
Sauf indication contraire sur un site d’inscription, nous sollicitons SAP Concur pour gérer le remboursement des frais. Si vous demandez le remboursement de vos dépenses, nous pouvons partager vos données personnelles avec SAP Concur (ou un autre prestataire de services) pour traiter votre demande.

Combien de temps nous conservons ces données supplémentaires

Nous stockons les données personnelles de tous les participants à l’événement conformément à l’Avis relatif à la confidentialité et aux cookies. Si vous participez à l’un de nos événements, nous conserverons vos informations d’inscription, de voyage ou autres informations relatives à l’événement aussi longtemps que nécessaire pour produire l’événement, réserver ou voyager, rembourser les dépenses et/ou atteindre nos objectifs caritatifs.  

Comment accéder à ces données supplémentaires et les contrôler

Vous pouvez mettre à jour vos informations d’inscription à l’événement à tout moment en vous rendant directement sur votre compte d’inscription. Si vous souhaitez accéder ou corriger d’autres données personnelles, ou vous opposer à notre traitement des données, veuillez nous contacter. Veuillez noter que ni les modifications ni la suppression de ces données personnelles ne modifieront les données personnelles déjà utilisées ou qui ne sont plus sous notre contrôle. .

Comment nous contacter

AVIS DE CONFIDENTIALITÉ SUPPLÉMENTAIRE DE LA FONDATION BILL & MELINDA GATES POUR LES CANDIDATS À L’EMPLOI 

Le présent avis complète notre Avis relatif à la confidentialité et aux cookies et décrit la manière dont nous collectons, utilisons, partageons et conservons des données personnelles supplémentaires lorsque vous participez à notre processus de candidature, et comment vous pouvez accéder à ces données supplémentaires et les contrôler. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions concernant cet avis supplémentaire.

Quelles données supplémentaires nous collectons à votre sujet

Données que vous fournissez à votre sujet
Lorsque vous participez à notre processus de candidature, nous vous demanderons de fournir des données personnelles telles que : votre nom, adresse e-mail, adresse postale, et le numéro de téléphone ; votre CV, votre expérience professionnelle, votre parcours d’éducation, et vos compétences ; des liens vers tout site Web pertinent ou votre profil LinkedIn ; si vous êtes légalement autorisé à travailler dans le pays où se trouve le poste auquel vous avez postulé ; si vous aurez besoin d’un parrainage pour obtenir une autorisation légale de travailler dans un pays en particulier ; si vous avez 18 ans ou plus ; et si vous travaillez actuellement pour l’un de nos bénéficiaires. En outre, nous vous demanderons de fournir volontairement des informations concernant votre sexe, votre statut d’ancien combattant, votre origine ethnique et votre statut d’invalidité. Ces informations, ou votre décision de ne pas les fournir, n’auront aucune incidence sur votre demande.

Avant de télécharger un CV, veuillez supprimer toutes les données personnelles sensibles telles que les numéros d’identification émis par le gouvernement, les informations financières, les photos, les dates de naissance, etc. Nous n’exigeons pas et ne souhaitons pas recevoir de données personnelles sensibles dans un CV.

Données que nous recevons d’autres sources
Nous pouvons recevoir des données personnelles vous concernant d’autres sources, de vos références, de vos employeurs antérieurs, d’une personne ou d’une société/organisation que vous avez autorisée à soumettre une candidature en votre nom, et/ou de sources accessibles au public.

Données que nous collectons à partir de rapports sur les consommateurs ou de rapports d'enquête sur les consommateurs
Si nous pensons que vous pourriez être un bon candidat à un poste, nous pouvons vous demander de nous autoriser à obtenir un rapport sur les consommateurs ou un rapport d’enquête sur les consommateurs. Un rapport sur les consommateurs est un rapport sur la solvabilité, la capacité de crédit, le caractère, la réputation, les caractéristiques personnelles ou le mode de vie. Il est utilisé comme facteur pour établir l’éligibilité d’un candidat à un poste. Un rapport d’enquête sur les consommateurs est similaire, mais les informations sont obtenues par le biais d’entretiens personnels auprès des voisins, des amis, des collaborateurs ou des connaissances. Les deux types de signalements peuvent inclure des informations provenant de dossiers judiciaires, administratifs ou criminels si et dans la mesure permise par le droit applicable. Si vous choisissez de ne pas fournir cette autorisation sur demande, nous ne serons pas en mesure de vous proposer un emploi.

Comment nous utilisons ces données supplémentaires

Considérations générales
En plus des utilisations indiquées dans l’Avis relatif à la confidentialité et aux cookies, nous pouvons utiliser ces données supplémentaires pour : identifier et contacter les candidats [pour servir nos intérêts légitimes] ; évaluer les candidats et prendre des décisions d’embauche [pour servir nos intérêts légitimes] ; identifier d’autres opportunités de carrière chez nous qui correspondent au candidat [pour servir nos intérêts légitimes] ; préparer les candidats à un emploi si un emploi a été proposé et accepté [pour servir nos intérêts légitimes et/ou pour exécuter un contrat avec vous] ; conserver des dossiers relatifs à nos pratiques d’embauche [pour servir nos intérêts légitimes et/ou pour nous conformer aux obligations légales] ; nous conformer au droit applicable en matière d’emploi, telles que la vérification des noms par rapport aux listes antiterroristes, respecter les restrictions d’immigration, ou aider le gouvernement dans le cadre d’une enquête [pour nous conformer à nos obligations légales]. Si nous vous embauchons en tant que salarié, ces informations pourront être utilisées à des fins professionnelles et d’emploi supplémentaires, sous réserve des politiques et avis de confidentialité internes. [pour servir nos intérêts légitimes et/ou pour exécuter un contrat avec vous].

Données personnelles sensibles et données sur les infractions pénales
Nous pensons que nos salariés doivent refléter la riche diversité de la population mondiale que nous visons à servir, et nous soutenons cette diversité à travers toutes nos pratiques d’emploi. Par conséquent, nous demandons aux candidats de fournir des informations concernant leur sexe, leur statut d’ancien combattant et leur origine ethnique. Dans la mesure requise par le droit applicable, nous solliciterons votre consentement explicite ou exprès avant de recueillir et d’utiliser ces informations. Si vous choisissez de fournir ces informations, nous les conserverons séparément de votre candidature et les utiliserons uniquement aux fins de surveiller, d’informer et de rendre compte de nos efforts en matière de diversité [pour servir nos intérêts légitimes et aux fins de respecter nos obligations en vertu du droit du travail de surveiller l’égalité dans nos pratiques d’emploi]. Nous traitons les données relatives aux infractions pénales dans le cadre d’un rapport sur les consommateurs ou d’un rapport d’enquête sur les consommateurs [pour servir nos intérêts légitimes et aux fins de respecter nos obligations de fournir un lieu de travail sûr à nos salariés et invités].

Lorsque nous partageons ces données supplémentaires

Nous pouvons partager vos données personnelles avec des prestataires de services (y compris Workday, Inc., des recruteurs et d’autres tiers) qui nous aident dans les processus de recrutement, de candidature et d’emploi, ainsi qu’avec nos sociétés affiliées et d’autres tiers avec lesquels vous pourriez travailler si l’on vous propose et acceptez le poste. Nous ne partagerons pas vos données personnelles sensibles avec des tiers sans votre consentement explicite ou exprès.

Combien de temps nous conservons ces données supplémentaires

Nous conservons les données personnelles de tous les candidats conformément à l’Avis relatif à la confidentialité et aux cookies. Si vous acceptez un emploi chez nous, nous pouvons conserver votre candidature et toute autre information sur laquelle nous nous sommes appuyés pendant le processus de candidature dans le cadre de votre dossier de salarié. Veuillez noter que nous avons le droit de supprimer les informations relatives aux comptes et aux candidatures à tout moment, vous pouvez donc conserver des copies de toute information, y compris les CV que vous nous fournissez pendant le processus de candidature.

Comment accéder à ces données supplémentaires et les contrôler

Vous pouvez mettre à jour vos coordonnées à tout moment en vous rendant directement sur votre compte. Si vous souhaitez accéder ou corriger d’autres données personnelles, ou vous opposer à notre traitement des données, veuillez nous contacter. Veuillez noter que ni la modification ni la suppression de ces données personnelles ne modifieront les données personnelles sur lesquelles nous nous sommes déjà appuyés ou qui ne sont plus sous notre contrôle.

Comment nous contacter

AVIS DE CONFIDENTIALITE SUPPLEMENTAIRE DE LA FONDATION BILL & MELINDA GATES POUR LES PERSONNES SIGNALANT UNE CONDUITE INAPPROPRIEE 

Le présent avis complète notre Avis relatif à la confidentialité et aux cookies et décrit la manière dont nous collectons, utilisons, partageons et conservons des données personnelles supplémentaires lorsque vous signalez une conduite illégale, contraire à l’éthique ou inappropriée éventuelle à l’aide d’EthicsPoint™.

Remarque concernant les limites d’utilisation d’EthicsPoint™ pour déposer un signalement

Dans certains pays, les réglementations limitent la manière dont un service peut être utilisé pour signaler des préoccupations. Par exemple, les lois locales peuvent :

• Limiter le sujet de préoccupation à certains domaines de conformité tels que la lutte contre la corruption, l’audit et la comptabilité, les questions bancaires et financières ;
• Interdire les signalements anonymes ; ou
• Interdire les signalements concernant notre personnel, à l’exception des salariés occupant des fonctions clés ou de gestion.

Par conséquent, nous pouvons être limités dans notre capacité à répondre à un signalement soumis par le biais d’EthicsPoint selon le pays où vous vous trouvez ou le lieu où la conduite signalée a eu lieu.

Quelles données supplémentaires nous collectons à votre sujet

Données que vous fournissez à votre sujet
Lorsque vous signalez un comportement inapproprié, à moins que vous ne choisissiez de le faire de manière anonyme, nous pouvons vous demander de fournir des données personnelles vous concernant, telles que votre nom et vos coordonnées (par ex., numéro de téléphone et/ou adresse e-mail). Nous vous demanderons de fournir une description de la conduite signalée.

Les informations que vous soumettez seront traitées de manière confidentielle, sauf si le droit applicable l’exige autrement, mais dans tous les cas, elles seront traitées avec sensibilité. Nous vous encourageons à vous identifier (au lieu de faire un signalement anonyme) afin que nous puissions vous contacter pour toute question que nous pourrions avoir et pour pouvoir mieux traiter les problèmes soulevés.

Données que vous fournissez sur d’autres personnes
Lorsque vous signalez une conduite inappropriée, nous pouvons vous demander de fournir le nom et les coordonnées des personnes faisant l’objet de votre signalement. Nous vous demanderons de fournir une description de la conduite signalée, qui peut également inclure d’autres données personnelles sur les personnes concernées par votre signalement.

Étant donné que les informations que vous signalez peuvent entraîner des décisions défavorables pour autrui, nous vous demandons de bien réfléchir à l’avance aux informations que vous fournissez et de ne signaler que ce que vous pensez être vrai. Nous n’exerçons pas de représailles en cas de signalement de bonne foi de problèmes relevant de l’éthique ou de la conformité, même si ce signalement peut ultérieurement être considéré comme erroné. Cependant, le fait fournir sciemment des informations fausses ou trompeuses ne sera pas toléré.

Comment nous utilisons ces données supplémentaires

En plus des utilisations indiquées dans l’Avis relatif à la confidentialité et aux cookies, nous pouvons utiliser ces données supplémentaires pour : vous contacter (sauf si vous avez demandé à rester anonyme) [pour servir nos intérêts légitimes] ; mener une enquête [pour servir nos intérêts légitimes et/ou pour nous conformer aux obligations légales] ; nous assurer que nos bénéficiaires et prestataires de services respectent leurs obligations contractuelles et légales [pour servir nos intérêts légitimes et/ou pour nous conformer aux obligations légales] ; tenir des registres relatifs à nos pratiques commerciales [pour servir nos intérêts légitimes et/ou pour nous conformer aux obligations légales] ; et nous conformer au droit applicable [pour nous conformer à nos obligations légales].

Lorsque nous partageons ces données supplémentaires

Dispositions générales
Nous pouvons partager vos données personnelles avec nos salariés, représentants, agents, conseillers juridiques externes et prestataires de services qui ont besoin de connaître ces informations pour mener une enquête ou répondre à des réclamations relatives à la conduite signalée. Nous pouvons également partager vos données personnelles avec les forces de l’ordre si le droit applicable l’exige.

Objet du signalement
Nous informerons rapidement toute personne qui fait l’objet d’un signalement, sauf lorsque si cela doit être retardé pour aider à garantir l’intégrité de l’enquête ou la conservation des informations pertinentes. À quelques exceptions près, la personne faisant l’objet du signalement peut accéder aux informations concernant le signalement, mais pas à l’identité du déclarant, et peut dans certains cas demander la correction de données personnelles inexactes ou incomplètes conformément au droit applicable.

Combien de temps nous conservons ces données supplémentaires

Les informations que vous fournissez seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour mener une enquête, tenir des registres de cette enquête et de toutes les mesures prises, ou, le cas échéant, aussi longtemps que nécessaire pour répondre à nos exigences légales.

Comment accéder à ces données supplémentaires et les contrôler

Les utilisateurs d'EthicsPoint™ se voient remettre une clé de signalement pour accéder à leur signalement et le suivre en libre-service à tout moment. Comme indiqué ci-dessus, sous réserve de certaines exceptions, d’autres personnes peuvent demander et obtenir l’accès aux données personnelles les concernant contenues dans le signalement.

Si vous souhaitez corriger, modifier ou supprimer vos données personnelles, veuillez nous contacter. Veuillez noter que ni la modification ni la suppression de ces données personnelles ne modifieront les données personnelles sur lesquelles nous nous sommes déjà appuyés ou qui ne sont plus sous notre contrôle.

Comment nous contacter

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Il n’existe aucune norme sur la manière dont le service en ligne doit répondre aux signaux « Ne pas suivre » ou à d’autres mécanismes qui pourraient vous permettre de refuser la collecte d’informations sur les réseaux de sites Web et de services en ligne. Par conséquent, nous ne donnons pas suite aux signaux « Ne pas suivre ». Au fur et à mesure que les normes évolueront, nous reviendrons sur cette question et mettrons à jour cet avis si nos pratiques changent. Pour plus d’informations sur les signaux Ne pas suivre, rendez-vous sur www.allaboutdnt.org.